Author Archives: Pia Helminen

Minäkö tilastonikkari?

Minäkö tilastonikkari?

Jo sana tilasto saattaa saada joissain ihmisissä aikaan puistatuksia. Voiko olla mitään sen tylsempää kuin tilastot? Kyllä voi. Minä keksin vaikka kuinka monta asiaa. Tilastot eivät ole tylsiä. Ne ovat mielenkiintoisia. Ja ennen kaikkea hyödyllisiä.

Tilastot motivoivat

Pitkäjänteisillä aloilla, kuten kongressialalla, on erittäin vaikea saada työstään välitöntä kiitosta. Tänään tehdyn työn tulokset saattavat näkyä vasta kymmenen vuoden kuluttua. Miten sitten ylläpidetään intoa tehdä työtä päivästä toiseen? No tilastoilla. Tilastoja tutkimalla voimme verrata kuluneita vuosia nykyisiin ja tuleviin. Täällä Suomessa voimme todeta, että kongressimarkkinointiin laitetut panokset (esim. nykyään monella kaupungilla oma convention bureau, kun 10 vuotta sitten niitä oli vain muutamalla) ovat tuottaneet tulosta. Tänäkin vuonna Suomessa järjestettiin ennätyksellisen paljon kansainvälisiä kongresseja, peräti 708 kappaletta. Tämä on historian paras tulos, ja me kaikki alalla toimivat iloitsemme asiasta yhdessä. Ilman tilastoja jäisivät nämäkin juhlat juhlimatta.

 

Konferenssien tilastoinnin pitkä historia

Kongressitilastojen pitkästä historiasta kiitos kuuluu Finland Convention Bureaun (ent. Helsinki-Finland Convention Bureau) nyt jo eläköityneelle entiselle toimitusjohtajalle Tuula Lindbergille. Hän oli suuri tilastojen puolestapuhuja, joka jakoi tietoaan myös muille. Muistan istuneeni Tuulan tilastoluennolla European Cities Marketing -järjestön kesäkoulussa vuonna 2000. Tuulan opetus oli, että tilastot kannattaa pitää kunnossa (ja että niitä tulee hyödyntää itselleen suotuisalla tavalla).

Tampere Convention Bureau ylläpitää Tampereen kongressitilastoja.
Tampere Convention Bureau ylläpitää Tampereen kongressitilastoja.

Tilastoista apua markkinointiin

Tampere kilpailee sekä maan- että maailmanlaajuisesti kongressitilastoilla. Hiljattain julkaistun Finland Convention Bureaun ylläpitämän kongressitilaston mukaan Tampere sijoittuu toiselle sijalle kongressivieraiden määrän mukaan ja kolmannelle sijalle (Espoon jälkeen) kongressien määrän mukaan. Vaikka onkin jännittävää ja jopa hauskaa kilpailla kollegojen kanssa siitä kuka on kenenkin edellä tilastoissa, on tässä ihan vakavakin puoli.

Se, että Tampere on tilastoissa korkealla, voi parhaimmillaan johtaa siihen, että saamme asiakkaita aivan uusilta tahoilta. Kongressia suunnitteleva, vaikkapa kuopiolainen professori ehkä miettii, mihin tapahtumansa veisi. Kun hän huomaa, että Tampereella kongresseja järjestetään paljon, uskaltaa hänkin järjestää omansa täällä.

 

Auta meitä keräämään tietoja!

Me Tampere Convention Bureaussa ylläpidämme tilastoja Tampereen osalta. Ne konferenssit, joita olemme auttaneet, ovat tietysti mukana tilastoissamme. Mutta kaikkia emme mekään tiedä. Välillä etsimme, ja löydämme, konferensseja ihan vain Googlen avulla.

Jotta saisimme pidettyä tilastomme mahdollisimman ajan tasalla, toivoisimme, että järjestäjät ilmoittaisivat kongressinsa meille suoraan, vaikkapa kotisivuillamme olevan lomakkeen avulla. Jos saamme tietoa konferenssista hyvissä ajoin, saatamme ehtiä tarjoamaan maksuttomia palvelujamme. Meiltähän voi esimerkiksi saada tervetulokasseja tärkeille kongressivieraille.

SuklaajaLimsa_pieni

 

Tuoreita tuulia ja historian havinaa

Tuoreita tuulia ja historian havinaa

Konferenssin järjestäjälle on tärkeää, että kokoustila on toimiva. Tärkeää on myös löytää sopiva (ja mielellään mieleenpainuva) illallispaikka konferenssin huipentumaa, eli konferenssi-illallista varten. Vaikka sisältö onkin se kaikkein tärkein syy, miksi ihmiset käyvät konferensseissa, ovat tutkimukset osoittaneet, että sosiaalinen ohjelma – ja etenkin ruoka – ovat tärkeä osa onnistunutta konferenssikokemusta. Uusia paikkoja peräti kolme Siinä missä…Continue Reading

Suunnittelen konferenssia – mistä apua?

Suunnittelen konferenssia – mistä apua?

Kun saat ajatuksen järjestää kansainvälisen konferenssin, saattaa ensimmäisenä herätä paljon kysymyksiä. Saatat tietää, että kaupungissa on paljon eri toimijoita jotka voivat auttaa. Mutta kuka tekee mitäkin? Katsotaanpa vähän tarkemmin näitä eri toimijoita, jotta asia selkiintyy. Mitä tekee convention bureau? Convention bureau on vakiintunut termi ja sitä käytetään substantiivin lailla. Silti sitä ei löydy sanakirjasta, edes…Continue Reading

Mitä eroa on kongressilla ja konferenssilla?

Mitä eroa on kongressilla ja konferenssilla?

Kongressialalla, niin kuin kaikilla muillakin aloilla, on omat sanastonsa, oma jargoninsa. Ja sanotaan myös, että rakkaalla lapsella on monta nimeä. Kokousala taitaakin olla monelle todella rakas, sillä termistöä riittää! Katsotaanpa vähän, mitä kaikkia nimikkeitä alallamme käytetään. Vaikeinta on ehkä määritellä, mikä erottaa kongressin konferenssista (englanniksi congress ja conference). Periaatteessa sanat ovat keskenään synonyymeja. Jopa sanakirjoissa…Continue Reading

Tervetulotoivotus kassissa

Tervetulotoivotus kassissa

“Welcome to Tampere! We hope you enjoy your stay.” Näin me kirjoitamme kortteihin, joita laitamme kutsuttujen puhujien (tai muiden vippien) tervetulokassehin. Tampere-aiheiseen paperikassiin löytävät tiensä myös muutama näyttävä Tampere-esite, Nokian Panimon puolukkapore, sekä pieni Dammenbergin suklaarasia. Kongressinjärjestäjät ovat voineet tilata meiltä tärkeille vierailleen tervetulokasseja jo vuodesta 2007. Kassin sisältö on vuosien varrella vaihdellut. Nykyiseen valikoimaan…Continue Reading